बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल क्या है? | Bihar eProcurement 2.0 (e-Tender) विशेषताएँ, उपयोग, Departments List

क्या आप बिहार में सरकारी टेंडरिंग प्रक्रिया में भाग लेना चाहते हैं, लेकिन जटिलताओं से बचना चाहते हैं? बिहार सरकार का ई-प्रोक्योरमेंट प्लेटफॉर्म (Bihar eProcurement) एक डिजिटल समाधान है, जो पारदर्शिता, सुविधा और कुशलता के साथ टेंडर प्रक्रिया को प्रबंधित करता है। 2009 में शुरू हुआ यह प्लेटफॉर्म अब अपने नए संस्करण eProc2.0 के साथ और भी प्रभावशाली हो गया है। इस ब्लॉग में, हम आपको बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल, इसके उपयोग, पंजीकरण प्रक्रिया, और लाभों के बारे में विस्तार से जानकारी देंगे। अंत तक पढ़ें और जानें कि यह प्रणाली आपके व्यवसाय के लिए कितनी उपयोगी हो सकती है।

बिहार में ई-प्रोक्योरमेंट क्या है?

ई-प्रोक्योरमेंट (e-Procurement) एक डिजिटल प्रणाली है, जिसका उपयोग सरकारी टेंडरों और खरीद प्रक्रियाओं को पारदर्शिता, गोपनीयता, और कुशलता के साथ प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
बिहार सरकार ने 2009 में इसे लागू किया, और अब इसे eProc2.0 प्लेटफॉर्म के माध्यम से उन्नत किया गया है। यह पोर्टल बिहार राज्य इलेक्ट्रॉनिक्स विकास निगम (BSEDC) द्वारा संचालित है, जो राज्य सरकार का एक उपक्रम है।

ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल व्यापारियों और सरकारी विभागों को एक साझा मंच प्रदान करता है, जहां वे ऑनलाइन टेंडर प्रकाशित, बिडिंग, और अनुबंध की प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट 2.0 (Bihar eProcurement 2.0)

बिहार सरकार ने ई-प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया को और अधिक प्रभावी और सुरक्षित बनाने के लिए नया ई-प्रोक2.0 प्लेटफार्म विकसित किया है। यह प्रणाली सरकारी खरीद में पारदर्शिता, गोपनीयता और सुरक्षा को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई है। इस प्लेटफार्म का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को एक सरल और कुशल खरीद अनुभव प्रदान करना है, जिससे सभी प्रक्रियाएँ अधिक स्वचालित और उपयोगकर्ता के अनुकूल बन सकें।

पिछले सिस्टम की तुलना में सुधार

ई-प्रोक2.0 प्लेटफार्म अपने पूर्ववर्ती सिस्टम की तुलना में कई महत्वपूर्ण सुधार पेश करता है। इसमें उपयोगकर्ताओं के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित करने के लिए नई तकनीकों का समावेश किया गया है। यह प्रणाली पहले से अधिक उपयोगकर्ता-मित्रवत है, जिससे विक्रेताओं और सरकारी विभागों दोनों के लिए कार्य करना आसान हो जाता है।

बेहतर सुरक्षा उपाय

नया प्लेटफार्म सुरक्षा के उच्च मानकों पर आधारित है। इसमें SSL एन्क्रिप्शन और भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण जैसे उन्नत सुरक्षा उपाय शामिल हैं। ये उपाय सुनिश्चित करते हैं कि सभी डेटा सुरक्षित रहे और अनधिकृत पहुँच से बचा जा सके, जिससे बोली प्रक्रिया अधिक सुरक्षित बनती है।

स्वचालित भुगतान और रिफंड तंत्र

ई-प्रोक2.0 में स्वचालित भुगतान और रिफंड तंत्र का समावेश किया गया है, जो प्रक्रियाओं को तेज करता है और त्रुटियों की संभावना को कम करता है। यह प्रणाली विक्रेताओं को समय पर भुगतान सुनिश्चित करती है, जिससे उनके लिए वित्तीय प्रबंधन आसान हो जाता है।

ऑनलाइन प्रमाणीकरण और मान्यताएँ

इस नए प्लेटफार्म में ऑनलाइन प्रमाणीकरण और मान्यताओं की प्रक्रिया को भी सरल बनाया गया है। सभी उपयोगकर्ताओं को अपने डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) को अपने लॉगिन आईडी से मैप करना आवश्यक है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल अधिकृत व्यक्तियों को ही सिस्टम का उपयोग करने की अनुमति हो।इस प्रकार, बिहार ई-प्रोक्योरमेंट 2.0 प्लेटफार्म सरकारी खरीद प्रक्रियाओं को अधिक पारदर्शी, सुरक्षित और कुशल बनाने का एक महत्वपूर्ण कदम है, जो अंततः राज्य के विकास में योगदान देगा।

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम की मुख्य विशेषताएँ

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित हैं:

ऑनलाइन निविदा प्रक्रिया:
यह पोर्टल सभी सरकारी निविदाओं (tenders) को ऑनलाइन करता है। निविदा भरने और जमा करने से लेकर उसका मूल्यांकन तक सभी प्रक्रियाएँ डिजिटल होती हैं। इससे बोली लगाने वालों के लिए अधिक पारदर्शिता और आसानी होती है।

पारदर्शिता और निष्पक्षता:
इस प्रणाली के माध्यम से निविदाओं की प्रक्रिया पूरी तरह पारदर्शी होती है। इससे किसी भी प्रकार के भ्रष्टाचार की संभावना कम होती है और सभी बोलीदाताओं को समान अवसर मिलता है।

प्रभावी निगरानी और ट्रैकिंग:
बोली लगाने वाले, निविदा की स्थिति और उसके मूल्यांकन को ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं। यह सिस्टम पूरी प्रक्रिया की निगरानी करता है, जिससे किसी भी तरह की गड़बड़ी का पता चल सकता है।

डिजिटल सिग्नेचर (DSC) का उपयोग:
सभी दस्तावेज़ों को सुरक्षित करने के लिए डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग किया जाता है। इससे दस्तावेज़ों की प्रमाणिकता सुनिश्चित होती है और धोखाधड़ी की संभावना कम होती है।

सुविधाजनक उपयोग:
यह पोर्टल वेब-आधारित है, जिसका मतलब है कि इसे किसी भी इंटरनेट कनेक्शन वाले उपकरण से एक्सेस किया जा सकता है। इससे निविदा प्रक्रिया में भाग लेने वाले लोग कहीं से भी बोली लगा सकते हैं।

निविदा दस्तावेज़ों की ऑनलाइन उपलब्धता:
निविदा दस्तावेज़ों को ऑनलाइन उपलब्ध कराया जाता है, जिससे बोली लगाने वाले किसी भी समय उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी बोली तैयार कर सकते हैं।

समयबद्धता:
यह सिस्टम निविदाओं को समय पर पूरा करने में मदद करता है, जिससे सरकारी कार्यों में देरी नहीं होती है। सभी प्रक्रिया ऑनलाइन होने से समय की बचत होती है।

आसान भुगतान प्रक्रिया:
इस प्रणाली के माध्यम से भुगतान की प्रक्रिया भी सरल और पारदर्शी बनती है, जिससे निविदा राशि के भुगतान में कोई भी भ्रम या गलतफहमी नहीं होती।

स्मार्टफोन्स और टैबलेट से एक्सेस:
यह सिस्टम स्मार्टफोन और टैबलेट पर भी काम करता है, जिससे उपयोगकर्ता कहीं से भी निविदा प्रक्रिया में भाग ले सकते हैं।

समय-समय पर अपडेट और सूचना:
पोर्टल पर निविदा और अन्य सरकारी योजनाओं के बारे में समय-समय पर सूचनाएँ अपडेट की जाती हैं, जिससे बोली लगाने वालों को नवीनतम जानकारी मिलती रहती है।

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट 2.0 सिस्टम की आवश्यकताएँ और उपयोग प्रक्रिया:

1. सिस्टम की आवश्यकताएँ (System Requirements):

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ पूरी करनी होती हैं:

इंटरनेट कनेक्शन:
एक स्थिर और तेज़ इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह वेब-आधारित पोर्टल है।

ब्राउज़र:
पोर्टल को खोलने के लिए आपको एक आधुनिक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होती है, जैसे:

Google Chrome (सर्वोत्तम)

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

ऑपरेटिंग सिस्टम:
सिस्टम को विंडोज, मैक, या लिनक्स जैसे किसी भी सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलाया जा सकता है। मोबाइल डिवाइस पर भी इसका उपयोग किया जा सकता है, लेकिन डेस्कटॉप या लैपटॉप पर बेहतर अनुभव होता है।

डिजिटल सिग्नेचर (DSC):
बोलीदाताओं को निविदा दस्तावेज़ों की प्रमाणिकता के लिए डिजिटल सिग्नेचर (DSC) का उपयोग करना होता है। यह सिग्नेचर जरूरी होता है, ताकि दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सके।

जावा रनटाइम एंवायरनमेंट (JRE):
कुछ प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए आपको जावा (Java) रनटाइम एंवायरनमेंट स्थापित करना होगा। विशेष रूप से डिजिटल सिग्नेचर (DSC) के उपयोग के लिए यह जरूरी है।

पॉपअप ब्लॉकर:
यह सुनिश्चित करें कि आपके ब्राउज़र में पॉपअप ब्लॉकर बंद हो, क्योंकि पोर्टल में पॉपअप विंडो खुल सकती है, जो आपको दस्तावेज़ डाउनलोड या जमा करने के लिए उपयोगी होती हैं।

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट 2.0 सिस्टम का उपयोग कैसे करें:

a. पंजीकरण (Registration):

ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर जाएं:
सबसे पहले, बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर जाएं।

नई पंजीकरण प्रक्रिया (New Registration):

पोर्टल के होमपेज पर आपको “नया पंजीकरण” या “रजिस्टर” का विकल्प मिलेगा।

आवश्यक विवरण जैसे नाम, ईमेल, संपर्क नंबर, और कंपनी/व्यक्तिगत विवरण भरें।

इसके बाद, आपको अपने डिजिटल सिग्नेचर को अपलोड करने के लिए कहा जाएगा।

आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें:
जैसे ही आपका पंजीकरण हो जाता है, आपको अपनी कंपनी या व्यक्तिगत प्रमाणपत्रों की प्रतियां अपलोड करनी होती हैं, जैसे PAN कार्ड, GST प्रमाणपत्र, आदि।

प्रमाणन (Verification):
एक बार पंजीकरण पूरा हो जाने के बाद, आपके द्वारा दिए गए विवरण की पुष्टि की जाएगी। इसके बाद आपको एक पुष्टि ईमेल और/या एसएमएस प्राप्त होगा, जिससे आपका खाता सक्रिय हो जाएगा।

b. निविदा में भाग लेना (Bidding):

निविदा खोजें:
पोर्टल पर “निविदाएँ” या “टींडर” सेक्शन में जाकर आप उपलब्ध निविदाओं की सूची देख सकते हैं। आपको उस निविदा को चुनना है जिसमें आप भाग लेना चाहते हैं।

निविदा दस्तावेज़ डाउनलोड करें:
निविदा विवरण और संबंधित दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए निविदा लिंक पर क्लिक करें। ध्यान रखें कि आपको सभी दस्तावेज़ों को सही तरीके से पढ़ना और समझना आवश्यक है।

बोली लगाना:

निविदा के लिए बोली प्रस्तुत करने के लिए आपको ऑनलाइन आवेदन फार्म भरना होगा।

सभी आवश्यक जानकारी भरें और बोली मूल्य और अन्य विवरण दर्ज करें।

डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करें:
बोली को प्रमाणिक करने के लिए डिजिटल सिग्नेचर (DSC) का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके द्वारा भरी गई बोली वैध और सुरक्षित है।

फॉर्म सबमिट करें:
सभी जानकारी भरने के बाद “सबमिट” बटन पर क्लिक करें। सबमिट करने के बाद आपको एक पुष्टि नंबर मिलेगा।

c. निविदा की स्थिति की जाँच (Bid Status Check):

निविदा की ट्रैकिंग:
बोली लगाने के बाद आप “बोली की स्थिति” या “Bid Status” सेक्शन में जाकर अपनी बोली की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं।

निविदा खोलने की तिथि:
पोर्टल पर आपको निविदा खोलने की तिथि और अन्य विवरण मिलते रहेंगे, जिससे आप जान सकते हैं कि निविदा की प्रक्रिया कब आगे बढ़ेगी।

d. भुगतान और समझौता (Payment and Contract):

भुगतान:
यदि आपकी बोली सफल होती है, तो आपको निर्धारित राशि का भुगतान करना होगा। भुगतान प्रक्रिया भी ऑनलाइन होती है और इसके लिए विभिन्न भुगतान गेटवे उपलब्ध होते हैं।

समझौता पत्र (Contract):
भुगतान के बाद, आपको निविदा से संबंधित समझौता पत्र प्राप्त होगा, जिसमें सभी शर्तें और भुगतान विधियाँ दी जाती हैं।

ई-प्रोक्योरमेंट 2.0 में विभागों की सूची (Eproc2.0 Govt. of Bihar List of Departments)

यहाँ कुछ प्रमुख विभागों और उनकी संपर्क जानकारी का विवरण दिया गया है: पूरी लिस्ट यहाँ से डाउनलोड करें।

यदि उपयोगकर्ताओं को ई-प्रोक्योरमेंट प्रणाली में कोई समस्या आती है या उन्हें किसी विशेष प्रक्रिया के बारे में जानकारी चाहिए होती है, तो वे सीधे संबंधित विभाग से संपर्क कर सकते हैं। यह सुविधा उन्हें त्वरित समाधान प्राप्त करने में मदद करती है।

प्रत्येक विभाग की अपनी विशेष आवश्यकताएँ और प्रक्रियाएँ हो सकती हैं। उपयोगकर्ता सीधे संपर्क करके अपने प्रश्नों का उत्तर प्राप्त कर सकते हैं या आवश्यक दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी ले सकते हैं।

ई-प्रोक्योरमेंट बिहार टेंडर मुफ्त में देखें

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर टेंडर की जानकारी मुफ्त में देखने के लिए, उपयोगकर्ता विभिन्न सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं। यहाँ इस प्रक्रिया का विस्तृत विवरण दिया गया है:

पोर्टल पर जाना: सबसे पहले, आपको बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर जाना होगा। लिंक है: बिहार ई-प्रोक्योरमेंट टेंडर सूची।

खुला क्षेत्र (Open Area): पोर्टल पर पहुँचने के बाद, “Open Area Tender List” सेक्शन में जाएँ। यहाँ आप विभिन्न विभागों द्वारा जारी किए गए टेंडरों की सूची देख सकते हैं।

खोज विकल्प:

कीवर्ड सर्च: आप किसी विशेष टेंडर को खोजने के लिए कीवर्ड डाल सकते हैं।

विभाग का चयन: विभिन्न विभागों में से चयन करें, जैसे कि शिक्षा विभाग, स्वास्थ्य विभाग, लोक निर्माण विभाग आदि।

तारीख़ का चयन: आप टेंडर की समाप्ति तिथि के अनुसार खोज कर सकते हैं। “From Date” और “To Date” के विकल्प का उपयोग करें।

टेंडर प्रकार का चयन: आप निम्नलिखित श्रेणियों में से चुन सकते हैं:

नवीनतम टेंडर्स (Latest Tenders)

रद्द किए गए टेंडर्स (Latest Cancelled Tenders)

सुधारित टेंडर्स (Tenders with Corrigendum)

आगामी टेंडर्स (Upcoming Tenders)

पिछले टेंडर्स (Past Tenders)

टेंडर सूची: एक बार जब आप सभी आवश्यक जानकारी भर लेते हैं, तो आपको संबंधित टेंडरों की सूची मिलेगी। उदाहरण के लिए:

टेंडर/RFQ ID: 71335

उदाहरण:

जैसे कि एक उदाहरण में, “बिहार स्कूल परीक्षा बोर्ड” के लिए 120 कंप्यूटर नोड्स/वर्कस्टेशन्स की स्थापना का टेंडर है, जिसकी समाप्ति तिथि 22 नवंबर 2024 है।

कार्रवाई (Action): प्रत्येक टेंडर के सामने कार्रवाई बटन होता है, जहां आप अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं या बोली लगाने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

फ्री में टेंडर एक्सेस करने का तरीका

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर फ्री में टेंडर एक्सेस करने का तरीका निम्नलिखित है:

1. पोर्टल पर जाएँ

• सबसे पहले, बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर जाएँ। यहाँ लिंक है: बिहार ई-प्रोक्योरमेंट टेंडर सूची।

2. टेंडर लिस्टिंग पृष्ठ

• पोर्टल पर पहुँचने के बाद, “Open Area Tender List” सेक्शन में जाएँ। यहाँ आपको विभिन्न विभागों द्वारा जारी किए गए टेंडरों की सूची मिलेगी।

3. खोज विकल्पों का उपयोग करें

• कीवर्ड सर्च: यदि आप किसी विशेष टेंडर की जानकारी चाहते हैं, तो आप कीवर्ड डालकर उसे खोज सकते हैं।
• विभाग का चयन: आप विभिन्न सरकारी विभागों में से एक का चयन कर सकते हैं।
• तारीख़ का चयन: आप टेंडर की समाप्ति तिथि के अनुसार भी खोज कर सकते हैं।

4. टेंडर प्रकार का चयन करें

• आप निम्नलिखित श्रेणियों में से चुन सकते हैं:
  • नवीनतम टेंडर्स (Latest Tenders)
  • रद्द किए गए टेंडर्स (Latest Cancelled Tenders)
  • सुधारित टेंडर्स (Tenders with Corrigendum)
  • आगामी टेंडर्स (Upcoming Tenders)
  • पिछले टेंडर्स (Past Tenders)

5. टेंडर विवरण देखें

• एक बार जब आप सभी आवश्यक जानकारी भर लेते हैं, तो संबंधित टेंडरों की सूची दिखाई देगी। प्रत्येक टेंडर के विवरण में आपको निम्नलिखित जानकारी मिलेगी:
  • टेंडर/RFQ ID
  • टेंडर विवरण
  • अंतिम तिथि
  • कार्रवाई बटन: जहाँ आप अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं या दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

6. टेंडर दस्तावेज़ डाउनलोड करें

• यदि आप किसी विशेष टेंडर में रुचि रखते हैं, तो आप उसके विवरण पर क्लिक करके संबंधित दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। आमतौर पर, दस्तावेज़ PDF फॉर्मेट में होते हैं और इन्हें मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

पंजीकरण की आवश्यकता- ध्यान दें कि यदि आप बोली लगाने की प्रक्रिया में भाग लेना चाहते हैं, तो आपको पहले पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा। बिना पंजीकरण के, आप केवल टेंडर की जानकारी देख सकते हैं लेकिन बोली नहीं लगा सकते।

ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल के माध्यम से बिड कैसे सबमिट करें

ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल के माध्यम से बिड (बोली) सबमिट करने की प्रक्रिया निम्नलिखित चरणों में समझाई जा सकती है:

पोर्टल पर लॉगिन करें

• सबसे पहले, बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर जाएँ: बिहार ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल।
• अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके लॉगिन करें। यदि आपने अभी तक पंजीकरण नहीं किया है, तो पहले पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करें।

2. टेंडर खोजें

• लॉगिन करने के बाद, “Open Area” या “Tender Listing” सेक्शन में जाएँ।
• यहाँ आप विभिन्न टेंडरों की सूची देख सकते हैं। आप कीवर्ड, विभाग, या तिथि के अनुसार टेंडर खोज सकते हैं।

3. टेंडर विवरण देखें

• उस टेंडर पर क्लिक करें जिसमें आप बोली लगाना चाहते हैं। इससे आपको टेंडर का पूरा विवरण, आवश्यकताएँ, और दस्तावेज़ मिलेंगे।

4. आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें

• टेंडर में उल्लिखित सभी आवश्यक दस्तावेज़ों को तैयार करें। इसमें तकनीकी और वित्तीय प्रस्ताव, डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC), और अन्य आवश्यक प्रमाणपत्र शामिल हो सकते हैं।

5. बोली जमा करने की प्रक्रिया

• बोली सबमिट करें: टेंडर विवरण पृष्ठ पर “Bid Submission” या “Submit Bid” विकल्प पर क्लिक करें।
• सभी आवश्यक जानकारी भरें, जैसे कि आपकी कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी, और बोली राशि।

6. डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करें

• बोली जमा करते समय, आपको अपने डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करना होगा। सुनिश्चित करें कि आपका DSC आपके कंप्यूटर पर सही तरीके से सेटअप किया गया है।
• यदि आपको DSC सेटअप करने में मदद चाहिए, तो आप इस वीडियो को देख सकते हैं जो आपको सेटिंग्स के बारे में बताएगा।

7. बोली की पुष्टि करें

• सभी जानकारी भरने के बाद, अपनी बोली की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि सभी विवरण सही हैं।
• फिर “Submit” बटन पर क्लिक करें।

सबमिशन का प्रमाण प्राप्त करें- बोली सफलतापूर्वक जमा करने के बाद, आपको एक पुष्टि संदेश या रसीद प्राप्त होगी। इसे सुरक्षित रखें क्योंकि यह आपके द्वारा जमा की गई बोली का प्रमाण होगा।

टेंडर स्थिति की जांच करें- आप पोर्टल पर जाकर अपनी बोली की स्थिति भी देख सकते हैं। “Tender Status” सेक्शन में जाएँ और अपनी बोली की प्रगति की जांच करें।

बिडिंग में आमतौर पर की जाने वाली गलतियों से बचने के उपाय

बिडिंग प्रक्रिया में आमतौर पर की जाने वाली गलतियों से बचने के लिए निम्नलिखित उपाय किए जा सकते हैं:

1. पूर्ण और सही दस्तावेज़ तैयार करें

• सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक दस्तावेज़ सही और पूर्ण हैं। दस्तावेज़ों में कोई भी कमी या त्रुटि आपकी बोली को अस्वीकार कर सकती है।

2. समय सीमा का ध्यान रखें

• बोली जमा करने की अंतिम तिथि को ध्यान में रखें। समय पर बोली जमा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि देर से जमा की गई बोली स्वीकार नहीं की जाएगी।

3. टेंडर की शर्तों को ध्यान से पढ़ें

• टेंडर दस्तावेज़ में उल्लिखित सभी शर्तों और आवश्यकताओं को ध्यान से पढ़ें। किसी भी शर्त का पालन न करने पर आपकी बोली अस्वीकृत हो सकती है।

4. डिजिटल सिग्नेचर का सही उपयोग

• यदि आप ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका डिजिटल सिग्नेचर सही तरीके से सेटअप और मान्य है। गलत या अस्वीकृत डिजिटल सिग्नेचर के कारण बोली अस्वीकार हो सकती है।

5. बोली राशि का सही आकलन करें

• बोली राशि का सही आकलन करें। बहुत कम या बहुत अधिक बोली लगाने से बचें, क्योंकि यह आपकी प्रतिस्पर्धा को प्रभावित कर सकता है।

6. संपर्क जानकारी अपडेट रखें

• अपनी संपर्क जानकारी को हमेशा अपडेट रखें ताकि टेंडरिंग प्रक्रिया के दौरान किसी भी प्रकार की सूचना आपको समय पर मिल सके।

7. पुनरावलोकन और पुष्टि

• बोली जमा करने से पहले सभी विवरणों की पुनरावलोकन करें। सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही है और किसी भी प्रकार की त्रुटि नहीं है।

8. प्रशिक्षण और सहायता प्राप्त करें

• यदि आप पहली बार बिडिंग कर रहे हैं, तो किसी अनुभवी व्यक्ति या विशेषज्ञ से मार्गदर्शन प्राप्त करें। इसके अलावा, संबंधित विभागों या पोर्टल की सहायता सेवाओं से संपर्क करके भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

9. बोली प्रक्रिया के नियमों का पालन करें

• सभी नियमों और प्रक्रियाओं का पालन करना न भूलें। नियमों में कोई भी लापरवाही आपकी बोली को अस्वीकार कर सकती है।

इन उपायों को अपनाकर आप बिडिंग प्रक्रिया में होने वाली सामान्य गलतियों से बच सकते हैं और अपनी सफलता की संभावनाओं को बढ़ा सकते हैं।

Eproc Bihar के लिए डिजिटल सिग्नेचर

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट (Eproc Bihar) प्रणाली में डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, जो ऑनलाइन निविदा (टेंडर) और बोली लगाने के लिए आवश्यक है। डिजिटल सिग्नेचर एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होता है, जिसका उपयोग किसी दस्तावेज़ या संदेश की पहचान और उसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। यहाँ डिजिटल सिग्नेचर के बारे में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी दी गई है:

डिजिटल सिग्नेचर क्या है?

डिजिटल सिग्नेचर एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, जो यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ को सही प्रेषक द्वारा भेजा गया है और उसमें कोई छेड़छाड़ नहीं की गई है। यह सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम-2000 के अंतर्गत मान्यता प्राप्त है और इसे इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के प्रमाणीकरण के लिए उपयोग किया जाता है।

ई-प्रोक्योरमेंट में डिजिटल सिग्नेचर का महत्व

सुरक्षा: डिजिटल सिग्नेचर यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही निविदा में भाग ले सकें। यह प्रणाली को धोखाधड़ी और अनधिकृत पहुँच से बचाने में मदद करती है।

पारदर्शिता: सभी बोली लगाने वाले विक्रेताओं को अपने डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करना आवश्यक होता है, जिससे प्रक्रिया में पारदर्शिता बढ़ती है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी दस्तावेज़ सही तरीके से प्रस्तुत किए गए हैं।

प्रमाणीकरण: डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करके, विक्रेता अपनी पहचान को प्रमाणित करते हैं, जिससे यह स्पष्ट होता है कि बोली या निविदा सही प्रेषक द्वारा प्रस्तुत की गई है।

ई-प्रोक्योरमेंट में डिजिटल सिग्नेचर के लिए आवश्यकताएँ

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC): विक्रेताओं को क्लास 2 या क्लास 3 का डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट प्राप्त करना आवश्यक होता है। यह सर्टिफिकेट उन्हें किसी मान्यता प्राप्त प्राधिकरण से प्राप्त करना होगा।

सिस्टम सेटअप:

कंप्यूटर पर जावा और PKI कंपोनेंट्स की स्थापना करनी होगी।

ब्राउज़र सेटिंग्स को उचित रूप से कॉन्फ़िगर करना होगा ताकि पोर्टल पर सही तरीके से काम किया जा सके।

प्रक्रिया

1. पंजीकरण: विक्रेताओं को पहले ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा और अपने डिजिटल सिग्नेचर को अपने लॉगिन आईडी से मैप करना होगा।
2. बोली जमा करना: पंजीकरण के बाद, विक्रेता निविदाओं के लिए बोली जमा कर सकते हैं, जिसमें उन्हें अपने डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करना होगा।

डिजिटल सिग्नेचर के लिए क्या सेटिंग्स करनी होती हैं

बिहार ई-प्रोक्योरमेंट (Eproc Bihar) प्रणाली में डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, जो ऑनलाइन निविदा और बोली लगाने के लिए आवश्यक है। डिजिटल सिग्नेचर को सही तरीके से कार्यान्वित करने के लिए कुछ सेटिंग्स करनी होती हैं। यहाँ डिजिटल सिग्नेचर के लिए आवश्यक सेटिंग्स और प्रक्रियाओं का विवरण दिया गया है:

डिजिटल सिग्नेचर के लिए आवश्यक सेटिंग्स

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC): विक्रेताओं को क्लास 2 या क्लास 3 का डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट प्राप्त करना आवश्यक है। यह सर्टिफिकेट किसी मान्यता प्राप्त प्राधिकरण से प्राप्त किया जाना चाहिए।

JAVA इंस्टॉलेशन: ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग करने के लिए आपके कंप्यूटर पर JAVA इंस्टॉल होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि JAVA का नवीनतम संस्करण स्थापित है।

PKI कंपोनेंट इंस्टॉलेशन: PKI (Public Key Infrastructure) कंपोनेंट को भी इंस्टॉल करना होगा। इसे निम्नलिखित तरीकों से इंस्टॉल किया जा सकता है:

स्थायी इंस्टॉलेशन: इसके लिए आपको एडमिन अधिकार चाहिए। सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें और स्थायी रूप से इंस्टॉल करें।

अस्थायी इंस्टॉलेशन: इस विकल्प में आपको हर बार पोर्टल का उपयोग करने पर एक फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी और उसे चलाना होगा।

ब्राउज़र सेटिंग्स: अपने ब्राउज़र (जैसे Chrome, Firefox, या Internet Explorer) में कुछ सेटिंग्स करनी होंगी। उदाहरण के लिए, localhostURL को अनुमति देनी होगी ताकि डिजिटल सिग्नेचर सही तरीके से काम कर सके।

सुरक्षा सेटिंग्स: सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर में एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर सक्रिय और नियमित रूप से अपडेटेड हो। यह सुरक्षा सुनिश्चित करता है कि आपका सिस्टम सुरक्षित है।

प्रक्रिया

• सबसे पहले, आपको ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा और अपने डिजिटल सिग्नेचर को अपने लॉगिन आईडी से मैप करना होगा।
• पंजीकरण के बाद, आपको अपने डिजिटल सिग्नेचर को सिस्टम में एनरोल करना होगा। इसके लिए आपको ई-मेल पर भेजे गए लिंक पर क्लिक करके प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
• एक बार जब आपका डिजिटल सिग्नेचर सिस्टम में सफलतापूर्वक एनरोल हो जाता है, तो आप अपने लॉगिन आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके पोर्टल में लॉगिन कर सकते हैं।

इन सेटिंग्स और प्रक्रियाओं का पालन करके, आप बिहार ई-प्रोक्योरमेंट प्रणाली में अपने डिजिटल सिग्नेचर का सही तरीके से उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपकी निविदा और बोली प्रक्रिया सुरक्षित और प्रभावी बनती है।