क्या आपने कभी चेक लिखा है? ज्यादातर लोगों को यह एक आसान काम लगता है जो ज्यादा मायने नहीं रखता। हालाँकि, कुछ ऐसे उपाय हैं जिन्हें हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए जब भी आप किसी भी उद्देश्य के लिए cheque drawing कर रहे हों।
current date, name of the recipient, numeric & alphabetic amount value आदि जैसे पहलुओं को सावधानीपूर्वक जांचा और लिखा जाना चाहिए। यदि आप चेक लिखते समय सावधानी नहीं बरतते हैं, तो यह एक दहशत की स्थिति पैदा कर सकता है जहां कोई अपने लाभ के लिए इसका दुरुपयोग कर सकता है।
चेक लिखते समय याद रखने योग्य युक्तियाँ और आवश्यक बातें
चेक कैसे लिखें ?: प्रमुख विवरण क्या हैं जिन्हें ध्यान से भरना चाहिए? ऐसे सभी प्रश्नों के उत्तर नीचे दिए गए बिंदुओं के माध्यम से दिए गए हैं जो उन व्यक्तियों के लिए सहायक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं जो चेक लिखने की उचित तकनीक के बारे में नहीं जानते हैं।
ऊपरी दाएं कोने पर तारीख लिखें
आप निश्चित रूप से चेक पर छपे शब्द “दिनांक” के ऊपर या उसके आगे एक खाली जगह देख सकते हैं। यह मत भूलो कि एक चेक एक कानूनी दस्तावेज है; इसलिए ऊपरी दाएं कोने पर लिखी तारीख हमेशा उस तारीख से मेल खानी चाहिए जिस पर आप चेक के नीचे हस्ताक्षर करते हैं।
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प्राप्तकर्ता के नाम का उल्लेख करें
जिस व्यक्ति या कंपनी के लिए चेक जारी किया गया है उसका नाम लिखना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। हालाँकि, यदि लाभार्थी एक कंपनी है और आप उनके सटीक नाम के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो चेक लिखना शुरू करने से ठीक पहले उस जानकारी को प्राप्त करने का प्रयास करें।
हालांकि, अगर यह किसी व्यक्ति के लिए है, तो उनके पहले और अंतिम नाम दोनों को शामिल करना महत्वपूर्ण है।
जब भी आप किसी संस्था के लिए चेक लिख रहे हों तो उनके पूरे नाम का उल्लेख करें। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि जब तक स्पष्ट रूप से अनुमति न दी जाए, तब तक परिवर्णी शब्द का उपयोग न करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी व्यक्ति के लिए जो चेक लिख रहे हैं, वह उसी व्यक्ति के बैंक खाते में जाना चाहिए, हमेशा बाएं-शीर्ष कोने पर एक डबल क्रॉस लाइन लगाएं और “A/C Payee” का उल्लेख करें।
नाम के बाद रनिंग लाइन जोड़ना न भूलें। चेक के साथ किसी भी प्रकार के शोषण को रोकने के लिए यह एक सुरक्षित प्रथा है।
चेक पर ‘रु’ शब्द के आगे राशि लिखें
राशि का उल्लेख हमेशा मुद्रित शब्द “रु” के आगे के आयताकार बॉक्स में रुपये के प्रतीक के साथ किया जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि उल्लिखित अंक बॉक्स के भीतर संरक्षित हैं। इसके अलावा, लिखित राशि के बाद “/-” का चिह्न जोड़ना आवश्यक है ताकि किसी को भी अधिक संख्या जोड़ने से प्रतिबंधित किया जा सके।
शब्दों में मॉनेटरी राशि का उल्लेख करें
चेक पर दिए गए स्थान के साथ शब्दों में राशि का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, हमेशा उल्लिखित राशि के बाद एक रनिंग लाइन जोड़ें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी इसका दुरुपयोग करने के लिए अतिरिक्त कुछ भी नहीं लिख सकता है।
नीचे दाएं कोने पर छपी विशिष्ट लाइन पर चेक पर हस्ताक्षर करें
एक जारीकर्ता को हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि यदि चेक व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित नहीं है तो उसे अमान्य माना जाएगा। हस्ताक्षर को स्पष्ट और ठीक से लाइन के करीब रखने की कोशिश करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
चेक मोड से पेमेंट से संबंधित कई शंकाएं हैं जिन्हें कुशल उपयोग के लिए जनता को दूर किया जाना चाहिए। उन लोगों के लिए जो चेक लिखना जानते हैं, लेकिन निकासी अवधि और अन्य कारकों से अनजान हैं, ये अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न निश्चित रूप से फायदेमंद हो सकते हैं।
चेक क्लियर होने में कितना समय लगता है?
भारत में, जब आप किसी विशिष्ट क्रेडिट यूनियन खाते में चेक जमा करते हैं तो निकासी के लिए लिया गया समय 3 कार्य दिवस होता है, लेकिन इसे कई मामलों में बढ़ाया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप चेक के माध्यम से मांगी गई राशि को तब तक नहीं निकाल पाएंगे जब तक कि यह साफ़ नहीं हो जाता।
कई बैंकों के साथ, ग्राहक एक विशेष मंजूरी के लिए कह सकते हैं। इस प्रक्रिया के तहत एक विशेष निकासी शुल्क हो सकता है और बैंक बताएगा कि राशि को मंजूरी देने में कितना समय लगेगा।
चेक पर भुगतान कैसे रोकें?
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप चेक पर भुगतान रोक सकते हैं।
चेक की पहचान करने के लिए आप पर्याप्त विवरण के साथ बैंक को कॉल कर सकते हैं।
संबंधित चेक का पता लगाने के लिए पर्याप्त विवरण सहित बैंक को लिखें।
अधिकांश बैंक केवल लिखित पत्रों को स्वीकार करते हैं यदि आप किसी जमा चेक पर भुगतान को रोकना चाहते हैं।
चेक जालसाजी के जोखिम को कैसे सीमित करें?
उस व्यक्ति के नाम से चेक लिखना शुरू करें जिसे आप ‘पे’ शब्द के ठीक आगे राशि की पेशकश कर रहे हैं;
राशि को यथासंभव बड़े अक्षरों में शब्दों में लिखें। सुनिश्चित करें कि आप रिक्त स्थान बहुत बड़ा नहीं छोड़ते हैं जो बीच में अतिरिक्त अक्षरों को समायोजित कर सकते हैं।
शब्दों में राशि का उल्लेख करने के बाद ‘केवल’ शब्द लिखें।
राशि को दर्शाने वाली संख्याओं के बीच रिक्त स्थान से बचें।
कोई बैंक आपके चेक को कब dishonor कर सकता है या प्रोसेस नहीं कर सकता है?
ऐसे मामले हैं जब कोई बैंक आपके चेक अनुरोध को अस्वीकार कर सकता है। यदि आपका चेक बार-बार “बाउंस” होता है तो यह स्थिति बढ़ सकती है। इस समस्या से बचने के लिए कुछ उपायों को सुनिश्चित करने का प्रयास करें जो आपके लेन-देन को सुचारू बनाए रखें। बैंक द्वारा किसी चेक को अनादरित करने के कुछ कारण इस प्रकार हैं:
आपके खाते में अपर्याप्त धनराशि है जो बैंक को चेक पर उल्लिखित राशि को संसाधित करने से रोकती है;
चेक ठीक से नहीं भरा गया है, इसलिए बैंक सटीक उद्देश्य के बारे में अनिश्चित रहता है;
चेक पुराना है, जिसका अर्थ है कि चेक पर उल्लिखित तिथि 3 महीने से अधिक पुरानी है;
जारीकर्ता के हस्ताक्षर चेक पर भिन्न होते हैं जिससे चेक बाउंस हो जाता है।
बैंक को दिए गए स्क्रिबल्ड या ओवरराइट किए गए चेक अस्वीकार किए जाने की उम्मीद है।
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