चेक कैसे लिखें |अकाउंट पे, सेल्फ, कैंसिल चेक कैसे भरें
सही तरीके से Cheque Kaise Bhare? क्या आपने कभी चेक लिखा है? ज्यादातर लोगों को यह एक आसान काम लगता है। हालाँकि, कुछ ऐसे उपाय हैं जिन्हें हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए जब भी आप किसी भी उद्देश्य के लिए cheque drawing कर रहे हों।
current date, name of the recipient, numeric & alphabetic amount value आदि जैसे पहलुओं को सावधानीपूर्वक जांचा और लिखा जाना चाहिए। यदि आप चेक लिखते समय सावधानी नहीं बरतते हैं, तो यह एक भयानक की स्थिति पैदा कर सकता है जहां कोई अपने लाभ के लिए इसका दुरुपयोग कर सकता है। या आपका दिया हुआ चेक बैंक द्वारा रिजेक्ट हो सकता है।
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बैंक चेक क्या है?
चेक एक लिखित आदेश होता है जिसमें एक व्यक्ति अपने बैंक को किसी दूसरे व्यक्ति को निर्दिष्ट राशि चुकाने का निर्देश देता है। चेक का प्रयोग आमतौर पर सामान और सेवाओं का पेमेंट करने के लिए किया जाता है, लेकिन एकाउंट्स के बीच पैसे ट्रांसफर करने के लिए भी इसका उपयोग होता है। चेक बुक के पेज में अकाउंट होल्डर की सभी जानकारी मौजूद होती है |
चेक अभी भी क्यों इस्तेमाल होते हैं?
डिजिटल पेमेंट के बढ़ते प्रचलन के बावजूद, कई जगह चेक से पेमेंट करना एक लोकप्रिय तरीका बना हुआ है। इसके कई कारण हैं, जिनमें शामिल हैं:
- चेक बड़ी राशि का पेमेंट करने का एक सुविधाजनक और सुरक्षित तरीका है।
- चेक को उन व्यवसायों द्वारा भी व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है जो डिजिटल पेमेंट स्वीकार नहीं करते।
- चेक का उपयोग बैंक खाता न होने वाले लोगों को पेमेंट करने के लिए किया जा सकता है।
- चेक से भुगतान का ट्रैक रखा जा सकता है और लेन-देन का रिकॉर्ड बना रहता है।
चेक का उपयोग करने के लाभ
चेक का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:
- सुविधा: चेक का उपयोग नकदी ले जाने या डेबिट/क्रेडिट कार्ड का उपयोग किए बिना भुगतान करने के लिए किया जा सकता है।
- सुरक्षा: चेक एक सापेक्ष रूप से सुरक्षित भुगतान का साधन है, क्योंकि इसमें खाताधारक के खाते की संख्या और हस्ताक्षर की जानकारी की आवश्यकता होती है।
- स्वीकार्यता: चेक को व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है, भले ही डिजिटल भुगतान अधिक आम हों।
- ट्रेसेबिलिटी: चेक का पता लगाया जा सकता है और यह लेन-देन का रिकॉर्ड प्रदान करता है, जो किसी विवाद की स्थिति में उपयोगी हो सकता है।
Bank Cheque पर कौन सी जानकारी होती है?
निम्नलिखित जानकारी इंडियन बैंक चेक पर प्रिंटेड होती है:
- बैंक का लोगो
- बैंक का नाम और पता
- शाखा का नाम और कोड
- खाता संख्या
- आईएफएससी कोड
- एमआईसीआर कोड
- चेक नंबर
- तारीख
- प्राप्तकर्ता का नाम
- राशि शब्दों एवं अंकों में
- खाताधारक के हस्ताक्षर
Bank Cheque Kaise Bhare? (चेक भरने का सही तरीका)
अकाउंट पे व सेल्फ चेक भरने का तरीका
Account Payee Cheque चेक भरने की प्रक्रिया
- चेक के ऊपरी दाएँ कोने में चेक की तारीख भरें।
- “Pay” के बगल की पंक्ति पर उस व्यक्ति या कंपनी का नाम लिखें जिसे आप पेमेंट कर रहे हैं।
- चेक की राशि दो जगह लिखें:
- चेक के दाएँ तरफ के बॉक्स में अंकों में राशि लिखें।
- “रुपए” के नीचे की पंक्ति पर शब्दों में राशि लिखें।
- निचले दाएँ कोने में दिए गए पंक्ति पर हस्ताक्षर करें।
Self-Pay Cheque भरने के प्रक्रिया
- चेक के ऊपरी दाएँ कोने में चेक की तारीख भरें।
- “Pay” के बगल “स्वयं” (Self) लिखें।
- चेक की राशि दो जगह लिखें:
- चेक के दाएँ तरफ के बॉक्स में अंकों में राशि लिखें।
- “रुपए” के नीचे की पंक्ति पर शब्दों में राशि लिखें।
- निचले दाएँ कोने में दिए गए पंक्ति पर हस्ताक्षर करें।
कैंसिल चेक कैसे लिखें
चेक को रद्द करने के लिए, चेक पर दो समानांतर रेखाएं खींचनी होती हैं और उन रेखाओं के बीच में “CANCELLED” शब्द बड़े अक्षरों में लिखना होता है। सुनिश्चित करें कि ये रेखाएं चेक पर किसी महत्वपूर्ण जानकारी जैसे खाता संख्या, आईएफएससी कोड, माइक्र कोड, खाताधारक का नाम, बैंक का नाम या शाखा का पता न छिपाएँ।
भारत में चेक को रद्द करने के लिए
- अपनी चेकबुक से एक नया चेक निकालें।
- चेक पर नीले या काले स्याही पेन से दो समानांतर रेखाएं खींचें।
- रेखाओं के बीच में “CANCELLED” शब्द बड़े अक्षरों में लिखें।
- सुनिश्चित करें कि रेखाएं चेक पर कोई महत्वपूर्ण जानकारी न छिपाएँ।
जब आप चेक को रद्द कर देते हैं तो उस पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए। एक रद्द चेक अब वैध नहीं रहता और भुगतान करने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
अतिरिक्त सुझाव
- चेक पर सारी जानकारी स्पष्ट और सटीक तरीके से भरें।
- संक्षिप्त रूपों का प्रयोग न करें।
- अगर कोई गलती हो जाए तो उसे साफ़ तरीके से काट कर सही जानकारी ऊपर लिखें।
- MICR बैंड (चेक के नीचे का चुंबकीय पट्टा) पर हस्ताक्षर न करें।
- अपने चेक्स का ट्रैक रखें और किसी को भी खाली चेक न दें।
बैंक में चेक नकद कराने के लिए:
- चेक और वैध फोटो ID के साथ अपनी बैंक शाखा में जाएँ।
- डिपॉजिट स्लिप भर कर टेलर को दें।
- टेलर आपकी पहचान सत्यापित करके चेक प्रोसेस करेगा।
- चेक प्रोसेस होने के बाद, आपको नकदी मिल जाएगी या राशि आपके बैंक खाते में जमा हो जाएगी।
बैंक खाते में चेक जमा करने के लिए:
- चेक के पीछे “जमा के लिए” लिखकर हस्ताक्षर करें और अपना खाता नंबर लिखें।
- चेक लेकर अपनी बैंक शाखा या ATM जाएँ।
- डिपॉजिट स्लिप के निर्देशों के अनुसार चेक को अपने खाते में जमा करें।
चेक लिखते समय याद रखने योग्य आवश्यक बातें
भारतीय चेक पर प्राप्तकर्ता के नाम को भरने के लिए सुझाव:
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें, जिसमें पहले और अंतिम नाम शामिल हों।
- यदि लाभार्थी एक कंपनी है, तो इसके पूरे नाम का उल्लेख करें।
- परिवर्णी शब्द का उपयोग न करें, जब तक कि स्पष्ट रूप से अनुमति न दी जाए।
- बाएं-शीर्ष कोने पर एक डबल क्रॉस लाइन लगाएं और “A/C Payee” का उल्लेख करें।
- नाम के बाद रनिंग लाइन जोड़ें।
चेक पर राशि को भरने के लिए सुझाव:
- राशि हमेशा मुद्रित शब्द “रु” के आगे के आयताकार बॉक्स में रुपये के प्रतीक के साथ लिखें।
- सुनिश्चित करें कि उल्लिखित अंक बॉक्स के भीतर संरक्षित हैं।
- लिखित राशि के बाद “/-” का चिह्न जोड़ें।
- तारीख: चेक पर छपे शब्द “दिनांक” के ऊपर या उसके आगे एक खाली जगह देख सकते हैं। यह मत भूलो कि एक चेक एक कानूनी दस्तावेज है; इसलिए ऊपरी दाएं कोने पर लिखी तारीख हमेशा उस तारीख से मेल खानी चाहिए जिस पर आप चेक के नीचे हस्ताक्षर करते हैं।
- राशि: चेक पर दिए गए स्थान के साथ शब्दों में राशि का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, हमेशा उल्लिखित राशि के बाद एक रनिंग लाइन जोड़ें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी इसका दुरुपयोग करने के लिए अतिरिक्त कुछ भी नहीं लिख सकता है।
- हस्ताक्षर: एक जारीकर्ता को हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि यदि चेक व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित नहीं है तो उसे अमान्य माना जाएगा। हस्ताक्षर को स्पष्ट और ठीक से लाइन के करीब रखने की कोशिश करें।
अतिरिक्त सुझाव:
- चेक पर सभी जानकारी स्पष्ट और सटीक रूप से लिखें।
- यदि आप गलती करते हैं, तो इसे सावधानी से पार करें और सही जानकारी लिखें।
- चेक पर किसी भी प्रकार के संशोधन या परिवर्तन न करें।
- चेक पर किसी भी प्रकार की चिपकने वाली सामग्री का उपयोग न करें।
- चेक को सुरक्षित स्थान पर रखें और इसे किसी को भी न दें, जब तक कि आप उसे भुनाने के लिए तैयार न हों।
Cheque Kaise Bhare FAQ’s
चेक क्लियर होने में कितना समय लगता है?
भारत में, जब आप किसी विशिष्ट क्रेडिट यूनियन खाते में चेक जमा करते हैं तो निकासी के लिए लिया गया समय 3 कार्य दिवस होता है, लेकिन इसे कई मामलों में बढ़ाया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप चेक के माध्यम से मांगी गई राशि को तब तक नहीं निकाल पाएंगे जब तक कि यह साफ़ नहीं हो जाता।
कई बैंकों के साथ, ग्राहक एक विशेष मंजूरी के लिए कह सकते हैं। इस प्रक्रिया के तहत एक विशेष निकासी शुल्क हो सकता है और बैंक बताएगा कि राशि को मंजूरी देने में कितना समय लगेगा।
चेक पर भुगतान कैसे रोकें?
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप चेक पर भुगतान रोक सकते हैं।
चेक की पहचान करने के लिए आप पर्याप्त विवरण के साथ बैंक को कॉल कर सकते हैं।
संबंधित चेक का पता लगाने के लिए पर्याप्त विवरण सहित बैंक को लिखें।
अधिकांश बैंक केवल लिखित पत्रों को स्वीकार करते हैं यदि आप किसी जमा चेक पर भुगतान को रोकना चाहते हैं।
चेक जालसाजी के जोखिम को कैसे सीमित करें?
उस व्यक्ति के नाम से चेक लिखना शुरू करें जिसे आप ‘पे’ शब्द के ठीक आगे राशि की पेशकश कर रहे हैं;
राशि को यथासंभव बड़े अक्षरों में शब्दों में लिखें। सुनिश्चित करें कि आप रिक्त स्थान बहुत बड़ा नहीं छोड़ते हैं जो बीच में अतिरिक्त अक्षरों को समायोजित कर सकते हैं।
शब्दों में राशि का उल्लेख करने के बाद ‘केवल’ शब्द लिखें।
राशि को दर्शाने वाली संख्याओं के बीच रिक्त स्थान से बचें।
कोई बैंक आपके चेक को कब dishonor कर सकता है या प्रोसेस नहीं कर सकता है?
ऐसे मामले हैं जब कोई बैंक आपके चेक अनुरोध को अस्वीकार कर सकता है। यदि आपका चेक बार-बार “बाउंस” होता है तो यह स्थिति बढ़ सकती है। इस समस्या से बचने के लिए कुछ उपायों को सुनिश्चित करने का प्रयास करें जो आपके लेन-देन को सुचारू बनाए रखें। बैंक द्वारा किसी चेक को अनादरित करने के कुछ कारण इस प्रकार हैं:
आपके खाते में अपर्याप्त धनराशि है जो बैंक को चेक पर उल्लिखित राशि को संसाधित करने से रोकती है;
चेक ठीक से नहीं भरा गया है, इसलिए बैंक सटीक उद्देश्य के बारे में अनिश्चित रहता है;
चेक पुराना है, जिसका अर्थ है कि चेक पर उल्लिखित तिथि 3 महीने से अधिक पुरानी है;
जारीकर्ता के हस्ताक्षर चेक पर भिन्न होते हैं जिससे चेक बाउंस हो जाता है।
बैंक को दिए गए स्क्रिबल्ड या ओवरराइट किए गए चेक अस्वीकार किए जाने की उम्मीद है।
