Gmail Confidential Mode क्या है? सीक्रेट ईमेल भेजने का तरीका
क्या आपने Gmail Confidential Mode का प्रयोग किया है। इससे जीमेल का इस्तेमाल करना और भी आसान और सुरक्षित हो जाएगा। अगर आप मेल भेजने के लिए जीमेल का इस्तेमाल करते हैं, तो ये खबर आपके काम की है। यहाँ आप समझेंगे जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड क्या है और इसका यूज कैसे करना है।
जैसा कि आप जनता हैं, जीमेल ने अपने नए अपडेशन में ‘स्नूज ईमेल’ फीचर को भी दिया है। जिसकी मदद से यूजर को बाद की तारीख में मिले ईमेल मिलेगा। इसके साथ ही ‘स्मार्ट रिप्लाई’ का भी फीचर लॉन्च किया गया है। जिसमे न्यू मेल रिसीव होने के बाद आपको थ्री क्विक रिप्लाई का सुझाव आपके मेल पर आता है।
Gmail Confidential Mode क्या है?
आपके लिए Gmail Confidential Mode सबसे बेस्ट जीमेल का फीचर है। इस मोड की मदद से सेन्डर किसी गुप्त मेल को भेज कर उसकी समाप्ति तिथि सेट कर सकता है, ताकी उस ईमेल को पूरी तरह से वापस लिया जा सके। इसके माध्यम से आप अपने ईमेल को पासकोड लगा का प्रोटेक्ट भी कर सकते हैं।
जीमेल में कॉन्फिडेंशियल मोड आपके ईमेल को गोपनिया रखता है। इसका इस्तेमाल करना भी बहुत आसान है। जीमेल गोपनीय मोड का उपयोग करना बहुत आसान है। आम तौर पर आप जैसे ईमेल लिखते हैं यहाँ भी आपको वही करना है।
अबजानते हैं की डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप में जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड का इस्तेमाल कैसे करें?
Desktop में Gmail Confidential Mode का प्रयोग कैसे करें?
अगर आप डेस्कटॉप यूजर हैं तो जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड का इस्तेमाल करने के लिए बताए हुए स्टेप्स को फॉलो करें।
- सबसे पहले कम्पोज पर क्लिक करें।
- कम्पोज पार क्लिक करते ही मेल बॉक्स ओपन हो जाएगा।
- मेल कंपोज़ करने के बाद आपको छोटा सा आइकन मिलेगा जो एक लॉक और कंबाइंड क्लॉक जैसा दिखता है।
- ये छोटा सा बटन आपको आपके द्वारा भेजा गया ईमेल की पहचान को कंट्रोल करने की अनुमति देता है साथ ही आपको बताएगा कि आपके द्वारा भेजा गया ईमेल कितनी देर तक पहुँच सकता है।
यहाँ मैंने जो स्क्रीनशॉट शेयर की है वो आप देख सकते हैं। साफ तौर से लिखा है जिसे आप ईमेल भेज रहे हैं वो तो इसे फॉरवर्ड नहीं कर सकता है ना ही प्रिंट कर सकता है ना ही इसमे कॉपी पेस्ट हो सकता है।
आपको पासकोड का भी विकल्प दिख जाएगा की आवश्यकता है। अगर आप पासकोड लगाना चाहते हैं तो भेजने से पहले आपको रिसीवर का या अपना मोबाइल नंबर देना होता है।
पासकोड लगने के बाद दिए गए नंबर पर OTP भेजी जाती है।
जैसा की यहां आप देख रहे हैं मैंने अपने एक ईमेल से दसरे ईमेल पर गोपनीय ईमेल भेजा है जाना पासकोड के लिए मैंने अपना ही एक नंबर दिया हुआ है। मेल ओपन करने के बाद आपसे पासकोड के लिए रिक्वेस्ट भेजेंगे और वो आपके मोबाइल पर आ जाएगा। पासकोड डालने के बाद ही ये मेल ओपन कर पाएंगे।
Mobile User Gmail Confidential Mode का प्रयोग कैसे करें
सबसे पहले Confidential Mode में जाइए। और यहाँ मौजूद दूसरे ऑप्शन यानि कि Require Passcode में SMS Passcode सलेक्ट कीजिए। और उपर Right Corner में मौजूद SAVE के बटन पर टैप कर दीजिए। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है :-
यहाँ भी आप एसएमएस पासकोड लगा सकते हैं और मेल भेज सकते हैं। आप मेल की समाप्ति 1 दिन, 1 सप्ताह, 1 महीना, 3 महीने से लेकर 5 साल तक की दे सकते हैं।
अभी आप अपने ही से समय को कस्टमाइज नहीं कर सकते हैं। आपको एक्सपायरी इसी में से चुननी होंगी।
Gmail Confidential Mode में मेल भेजने से पहले कुछ बातों का ख्याल रखें?
जीमेल का गोपनीय मोड वकाई में बहुत अच्छा फीचर है तो आपने देखा लिया अब मेल भेजने से पहले कुछ जरुरी बातों का ख्याल रखें। जैसा आपने देखा आप मेल की एक्सपायरी अपने हिसाब से बदलें नहीं सकते। मेल भेजने से पहले सही समाप्ति समय का चुनें ।
अगर आप पासकोड का उपयोग करें तो रिसीवर का नंबर कन्फर्म कर लें। ऐसा ना हो की जो नंबर आपके डाला है वो आपके रिसीवर के पास उस समय सक्रिय ना हो, जिसकी वजह से वो इस मेल को नहीं देख पाएगा।
वैस तो Gmail Confidential Mode पूरी तरह से सुरक्षित है कोई कॉपी पेस्ट या प्रिंट नहीं हो सकता लेकिन अगर आपका रिसीवर चाहे तो भेजे गए मेल का स्क्रीनशॉट ले सकता है जो अब हरेक फोन में उपलब्ध है तो बातों का ध्यान रख कर ही गोपनीय मेल भेजें।
आपका जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड का एक्सपीरियंस कैसा रहा हमें कमेंट करें जरूर बताएं।
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